Zit structureren, organiseren en factureren in jouw bloed? En wil je ervoor zorgen dat iedereen met veel plezier komt werken? Dit is de vacature die jij zoekt! Voor ons knotsgek team zijn we opzoek een fanatiekelingen in zijn of haar vakgebied. We zoeken een administratief bediende met goesting om de dingen in handen te pakken.

ATA IT heeft 35 jaar expertise in het begeleiden van bedrijven in hun digitale transformatie. We ondersteunen bedrijven met het optimaliseren van hun IT-processen. Met een ijzersterk software-, systems- en projectteam drukken wij onze stempel bij onze klanten.

Functie

• Je bent het eerste (telefonisch) contactpunt voor de klanten, je bent als het ware de stem van het bedrijf
• Je staat in voor het beheer van de receptie: het ontvangen van de bezoekers, het behandelen van de post, de algemene mailbox, telefoon en interne communicatie, …
• Je neemt elke maand de facturatie voor je rekening
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en bestelling van kantoorbenodigdheden
• Je organiseert meetings en ja ook de bedrijfsevenementen
• Je staat in voor de algemene administratieve taken, zoals print- en scanwerk
• Je beheert de inkomende en uitgaande goederen
• Je ondersteunt en ontzorgt het team waar nodig
• Je bent verantwoordelijk voor het facility management van de kantoren
• Je behoudt het overzicht over de inkomende en uitgaande facturen
• Je hebt in je vorige job reeds wat marketing voor je rekening genomen

Profiel

• Je beschikt over een Bachelor, bij voorkeur in Office Management, of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt al een eerste ervaring als office Manager opgebouwd
• Je bent 2 talig (NL/FR of NL/ENG) en kan je behelpen in de 3de taal.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office (Word/Excel/SharePoint/PowerPoint/Outlook)
• Je bent flexibel, communicatief, toegankelijk en proactief ingesteld
• Je kan prioriteiten stellen
• Je hebt gezonde interesse in IT (je moet zelf geen IT’er worden 😉)

Aanbod

• Je komt terecht in een zeer familiale omgeving waar je enorm gewaardeerd zal worden
• Je maakt deel uit van een team van 28 naaste collega’s en vrienden die je graag aftroeven met een spelletje darts.
• Competitief Salaris en de Whole Shebang! 😉
• Iedere vrijdag = Vettige vrijdag (we eten ‘soms’ ook gezond)
• Deeltijds of voltijds

Stuur een mail met je CV en motivatiebrief naar jobs@atait.com!